El registro de la jornada laboral a través de datos biométricos de los trabajadores

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A raíz de la entrada en vigor el 12 de mayo, del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, los empresarios deberán llevar un registro de jornada y control horario de entrada y salida de sus empleados, no solamente respecto de los que trabajan a tiempo parcial (como ya venía sucediendo), sino que es un registro obligatorio para todos ellos. De esta manera, se pretende mejorar las condiciones laborales, garantizar el cumplimiento de los límites del horario de trabajo y frenar el abuso de las horas extraordinarias.

Este registro se deberá conservar durante 4 años, pudiendo incurrir, si no se cumple con las obligaciones legales, a sanciones que pueden ascender hasta los 6.250 €. La forma de registro de la jornada será a elección de la empresa (dentro de ciertos márgenes: negociación colectiva o acuerdo de empresa) y puede ser tanto en papel (listado y firma) como por medios telemáticos (o mixtos). Esta última opción es la más fiable y la que Inspección de Trabajo y la Seguridad Social recomienda utilizar. Dentro de las opciones electrónicas nos podemos encontrar con controles de acceso con tarjeta de empleado, reconocimiento facial avanzado, aplicaciones móviles para el control de trabajadores, portales web en la nube y máquinas de fichar biométricas (lectores de retina o iris, o de huellas dactilares).

Uno de los inconvenientes que aparece a raíz de la obligación de registrar la jornada laboral, es el referente al conflicto que surge en relación con los derechos de carácter personal de los trabajadores. Por ello, se deberá tener en cuenta, en el momento de seleccionar el método de registro y salvo que se cuente con el consentimiento del empleado, que éste cumpla con el juicio de ponderación de los derechos e intereses en conflicto: es decir, que sea idóneo, equilibrado, necesario y proporcional. Sobre todo, especial trascendencia tiene este aspecto si elegimos registrar el horario mediante datos biométricos, tales como la huella dactilar, el iris, la palma de la mano, etc., dado que en el Reglamento General de Protección de Datos tienen la consideración de “categoría especial de datos personales”.

Si, por ejemplo, se opta por el control horario a través de huella dactilar, deberemos recurrir a una base legal para proceder al tratamiento. Según la Agencia Española de Protección de Datos, el tratamiento de la huella digital para el registro de la jornada está amparado por el artículo 20 del Estatuto de los Trabajadores, el cual es exigible en virtud del artículo 34 del mismo texto legal; basándose el tratamiento de la huella dactilar en el interés legítimo del responsable, por lo que no sería exigible el consentimiento del empleado.

Al recurrir a la base legal del tratamiento en el interés legítimo, el empresario estará obligado a informar a los empleados acerca de los datos que trata, justificar el por qué prevalece el interés legítimo por encima de sus derechos personales, de las medidas que se han tomado para mitigar los riesgos, de la finalidad de su tratamiento, como ejercer sus derechos; en resumen, explicar la elección tomada argumentando que es el método idóneo para cumplir con la obligación de la empresa.

Para facilitar el cumplimiento normativo, MILCONTRATOS pone a disposición de los clientes un formulario para cumplir con el derecho de información del trabajador, en relación al tratamiento de sus datos personales (de carácter biométrico) por parte de la empresa al registrar su jornada de trabajo.

En MilContratos.com podrás encontrar el siguiente documento:

Hoja informativa protección de datos para empleados al registrarse su jornada mediante datos biométricos

Brenda Álvarez, Abogada de MilContratos.com

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