Laboral y Empresa

¿Qué es el modelo 145, cuándo se presenta y cómo se rellena?

MilContratos Modelo 145

El pagador de rendimientos del trabajo retiene todos los meses determinado porcentaje en concepto de IRPF.

Este porcentaje se determina atendiendo a las circunstancias personales del trabajador; circunstancias que éste habrá comunicado a través de la cumplimentación del modelo 145.

¿Qué es el modelo 145?

El modelo 145 es el modelo de comunicación de datos al pagador de rendimientos del trabajo o de la variación de los datos previamente comunicados.

La existencia de este modelo viene justificada por disposición del art. 88 RIRPF.

Es un modelo clave en relación a la declaración de la renta.

Este modelo sirve fundamentalmente para comunicar los datos personales (y familiares) al empleador (pagador de rendimientos del trabajo) para que éste pueda calcular correctamente el porcentaje a retener por concepto de IRPF en la nómina de cada mes.

Los contribuyentes podrán solicitar en cualquier momento la aplicación de tipos de retención superiores: Formulario de solicitud de incremento del tipo de retención.

¿Cuándo existe obligación de presentar el modelo 145?

La comunicación de datos a través del modelo 145 deberá efectuarse con anterioridad al día primero de cada año natural o del inicio de la relación, considerando la situación personal y familiar que previsiblemente vaya a existir en estas dos últimas fechas, sin perjuicio de que, de no subsistir aquella situación en las fechas señaladas, se proceda a comunicar su variación al pagador.

No será preciso reiterar en cada ejercicio la comunicación de datos al pagador, en tanto no varíen las circunstancias personales y familiares del contribuyente.

Variaciones que suponen un menor tipo de retención

Las variaciones en las circunstancias personales y familiares que se produzcan durante el año y que supongan un menor tipo de retención, podrán  ser comunicadas a efectos de la regularización del tipo de retención y surtirán efectos a partir de la fecha de la comunicación, siempre y cuando resten, al menos, 5 días para la confección de las correspondientes nóminas.

Variaciones que suponen un mayor tipo de retención

Cuando se produzcan variaciones en las circunstancias personales y familiares que supongan un mayor tipo de retención o deje de subsistir la circunstancia a que se refiere el segundo párrafo o se supere la cuantía a que se refiere el tercer párrafo, ambos del apartado 1 del art. 88 del RIRPF, el contribuyente deberá comunicarlo a efectos de la regularización del tipo de retención en el plazo de 10 días desde que tales situaciones se produzcan y se tendrán en cuenta en la primera nómina a confeccionar con posterioridad a esa comunicación, siempre y cuando resten, al menos, 5 días para la confección de la nómina.

La falta de comunicación al pagador de las circunstancias personales y familiares o de su variación, determinará que aquél aplique el tipo de retención correspondiente sin tener en cuenta dichas circunstancias, sin perjuicio de las responsabilidades en que el perceptor pudiera incurrir cuando la falta de comunicación de dichas circunstancias determine la aplicación de un tipo inferior al que corresponda.

¿Cómo se rellena?

El modelo 145, que consta de siete apartados, es un modelo relativamente sencillo de rellenar.

  1. Datos del perceptor que efectúa la comunicación. En este apartado se han de indicar los datos personales del trabajador:
    • Situación familiar (soltero/a, casado/a, ...)
    • Discapacidad
    • Movilidad geográfica
    • Obtención de rendimientos con período de generación superior a 2 años durante los 5 períodos impositivos anteriores
  2. Hijos y otros descendientes menores de 25 años, o mayores de dicha edad si son discapacitados, que conviven con el perceptor. Mediante este apartado se informa al empleador acerca de los hijos y otros descendientes que conviven con el trabajador.
    • En caso de más de cuatro hijos o descendientes, habrá de adjuntarse otro ejemplar del modelo con los datos del quinto y sucesivos.
    • Cómputo por enteros: Esta casilla habrá de marcarse cuando el hijo o descendiente conviva únicamente con el perceptor de los rendimientos del trabajo.
  3. Ascendientes mayores de 65 años, o menores de dicha edad si son discapacitados, que conviven con el perceptor. Mediante la cumplimentación de este apartado se informa de los ascendientes que conviven con el perceptor de rendimientos del trabajo. Datos de los ascendientes mayores de 65 años (o menores de dicha edad si son discapacitados) que conviven con el trabajador durante, al menos, la mitad del año y que no tienen rentas anuales superiores a 8.000€
  4. Pensiones compensatorias en favor del cónyuge y anualidades por alimentos en favor de los hijos, fijadas ambas por decisión judicial. Si procede habrá de informarse de los importes anuales que por resolución judicial habrá de pagarse, ya sea al cónyuge o para anualidades por alimentos en favor de sus hijos.
  5. Pagos por la adquisición o rehabilitación de la vivienda habitual utilizando financiación ajena, con derecho a deducción en el IRPF. Este apartado sólo lo cumplimentarán los contribuyentes que hayan adquirido su vivienda habitual, o hayan satisfecho cantidades por obras de rehabilitación de la misma, antes del 1 de enero de 2013.
  6. Fecha y firma de la comunicación.
  7. Acuse de recibo.

Datos falsos, incompletos o inexactos

La inclusión de datos falsos, incompletos o inexactos en esta comunicación, así como la falta de comunicación de variaciones en los mismos que, de haber sido conocidas por el pagador, hubieran determinado una retención superior, constituye infracción tributaria sancionable con multa del 35% al 150% de las cantidades que se hubieran dejado de retener por esta causa. [art. 205 LGT]

Constituye infracción tributaria no comunicar datos o comunicar datos falsos, incompletos o inexactos al pagador de rentas sometidas a retención o ingreso a cuenta, cuando se deriven de ello retenciones o ingresos a cuenta inferiores a los procedentes.

  • La infracción será leve cuando el obligado tributario tenga obligación de presentar autoliquidación que incluya las rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta.
    • La base de la sanción será la diferencia entre la retención o ingreso a cuenta procedente y la efectivamente practicada durante el período de aplicación de los datos falsos, incompletos o inexactos.
    • La sanción consistirá en multa pecuniaria proporcional del 35%.
  • La infracción será muy grave cuando el obligado tributario no tenga obligación de presentar autoliquidación que incluya las rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta.
    • La base de la sanción será la diferencia entre la retención o ingreso a cuenta procedente y la efectivamente practicada durante el período de aplicación de los datos falsos, incompletos o inexactos.
    • La sanción consistirá en multa pecuniaria proporcional del 150%.

En MilContratos.com ponemos a tu disposición este documento legal:

 IRPF comunicación de datos